Met deze functionaliteit worden digitaal verzonden inkoopfacturen rechtstreeks ingelezen in Navision. Deze factuur wordt in Navision verwerkt tot een inkoopfactuur met hieraan gekoppeld  de digitale factuur en de mail van de leverancier.

Eventuele mailwisseling met de leverancier kunt u uitvoeren vanuit Navision De mailwisseling wordt hierbij ook zichtbaar op het betreffende inkoopdocument zodat de mailwisseling ook beschikbaar is voor daartoe bevoegde medewerkers.

PDF data convertor

Indien u de facturen als pdf formaat ontvangt hebt u ook de mogelijkheid de data uit de pdf factuur in te lezen in Navision. Op deze manier kan de digitale inkoopfactuur direct in Navision worden aangemaakt.

Met behulp van een extern software pakket kunt u op de inkoopfactuur de velden definiëren die u in Navision in wilt lezen. Dit sjabloon wordt ingelezen in Navision waarbij het sjabloon wordt gekoppeld aan de velden op de inkoopfactuur. Op deze manier wordt de data op de pdf factuur “vertaald” naar een inkoopfactuur waarbij er automatisch velden worden gevuld.